Proračun za asustav turističkog vodičaobično počinje pogrešnim pitanjem "Koliko ovo košta?" nije li pitanje koje zapravo pomaže.
Bolje pitanje je: što je stvarnotrošak sustava turističkog vodičapo posjetitelju, u kojem vremenskom razdoblju, pod kojim modelom vlasništva? Dva mjesta mogu potrošiti vrlo različite ukupne iznose, a opet imaju sličnu cijenu po posjetitelju. Ili potrošiti slične ukupne iznose i završiti u vrlo različitim financijskim položajima - u potpunosti ovisno o tome jesu li kupili ili iznajmili.
Zašto je ukupna cijena pogrešno polazište
Komplet čija je cijena za 500 osoba i komplet čija je cijena 20 osoba ne mogu se usporediti po ukupnoj cijeni. Taj dio je očit.
Ali kupci stalno rade istu pogrešku u suptilnijem obliku - uspoređujući puninabava opreme za turističkog vodičacijenu u odnosu na ponudu za najam bez normaliziranja bilo koje na dosljednu jedinicu.
Korisnija usporedba je cijena po prijemniku, po danu očekivane upotrebe. To računa i na veličinu ulaganja i na to koliko mu je potrebno da vrati svoju vrijednost.
Izračunavanje cijene po posjetitelju
Za kupljenu opremu uzmite ukupni trošak i podijelite ga na broj posjetitelja koje će sustav realno poslužiti tijekom svog radnog vijeka. Ne samo prve godine.
Komplet koji traje pet sezona svakodnevne upotrebe ima puno nižu vrijednosttrošak po posjetiteljunego ista cijena za opremu koju treba zamijeniti nakon osamnaest mjeseci.
Zbog toga su kvaliteta proizvodnje i dugotrajnost baterije važni za odluku o proračunu, a ne samo za tehničku. Jeftinija oprema koja rano otkaže zapravo nije jeftinija kada se uračunaju troškovi zamjene.
Matematika iznajmljivanja funkcionira drugačije. Izračun po-događaju je jednostavan. Ali s vremenom se spaja na način koji je lako podcijeniti.
Iznajmljivanje za jedan sezonski događaj doista bi moglo biti jeftinija-opcija. Višekratno unajmljivanje, za mjesto koje održava obilaske-tijekom cijele godine, gotovo uvijek ukupno košta više od-jednokratne kupnje - nakon što se skupi dovoljno ciklusa najma.
Kada najam opreme turističkog vodiča ima smisla
Najam ima financijski smisao u nekoliko specifičnih situacija:
- Jednokratan-ili rijedak događaj - jedna konferencija, sezonski festival, kratkoročna-izložba.
- Mjesto gdje se testira isplati li se oprema vodiča prije nego što se posveti kupnji u potpunosti.
- Veličina kompleta daleko veća od uobičajenih operacija opravdava potpuno posjedovanje. Veliki godišnji događaj koji treba 300 prijemnika jednom godišnje, ali samo 30 za dnevne operacije u ostalo vrijeme, slučaj je najma udžbenika.
Najam također uklanja odgovornost za održavanje i skladištenje. To ima stvarnu vrijednost, iako se rijetko broji. Nema infrastrukture za punjenje za upravljanje. Nema ciklusa zamjene baterije. Nije potreban prostor za pohranu tijekom-izvan sezone.
Kada kupnja sustava turističkog vodiča ima više smisla
Kupnja je općenito financijski isplativa za bilo koje mjesto koje vodi redovite obilaske - svakodnevno ili gotovo-svakodnevno funkcioniranje brzo smanjuje po-troškove upotrebe opreme u vlasništvu u usporedbi s ponovljenim naknadama za najam.
Kupnja također otvara vrata zaOEM prilagodba. Brendiranje, konfiguracija frekvencije, vrsta prezentacije opreme koja je važna za mjesta gdje se svaka dodirna točka posjetitelja odražava na organizaciju domaćina. Većina aranžmana za iznajmljivanje to ne nudi.
Kompromis-je početni kapitalni trošak, plus stalna odgovornost za održavanje, skladištenje i eventualnu zamjenu. Ovi troškovi su stvarni. Oni su samo manje vidljivi od jedne kupovne cijene - vrijedne izričitog proračuna, umjesto pretpostavke da će oprema raditi neograničeno bez daljnjeg ulaganja.
Srednji put: posjedovati jezgru, iznajmljivati vrhunce
Neka mjesta dijele razliku.
Posjeduju osnovni komplet veličine za uobičajeni dnevni rad. Zatim iznajmite dodatnu opremu za neuobičajena vršna razdoblja - veliki godišnji festival, neobično veliki posjet delegacije.
Time se osnovna investicija usklađuje sa stvarnom redovitom upotrebom. Još uvijek pokriva povremene skokove bez velike flote neiskorištene opreme koja stoji neiskorištena veći dio godine.
Izrada realnog proračuna
Prije nego što zatražite ponude, mapirajte tri broja:
Uobičajeni dnevni broj posjetitelja. Najveći{1}}dnevni broj posjetitelja. Koliko dana u godini mjesto zapravo organizira obilaske.
Ova tri broja, više nego bilo koja pojedinačna specifikacija ili cijena, određuju hoće li kupnja, najam ili hibridni pristup pružiti najnižu stvarnutrošak po posjetiteljutijekom vremena. Vrijedno ih je iznijeti u razgovor s dobavljačem - korisnije polazište od same opće brojke proračuna.
FAQ
P: Postoji li pravilo o tome koliko se događaja iznajmljivanja "ispada" u odnosu na kupnju?
O: Razlikuje se ovisno o cijeni opreme i cijeni najma. Općenito, mjesto koje iznajmljuje opremu iste-veličine više od nekoliko puta godišnje često se približava ili premašuje cijenu izravne kupnje -, posebno kada se nekoliko godina uzme u obzir zajedno. Provjera stvarnih brojeva za određenu veličinu kompleta i cijenu najma pouzdanija je od općeg pravila.
P: Ima li kupljena oprema stalne troškove iznad početne nabavne cijene?
O: Da. Održavanje, povremena zamjena baterije ili komponente i skladištenje predstavljaju stvarne tekuće troškove. Treba ih uzeti u obzir pri donošenju odluke o kupnji, iako su unaprijed manje vidljive od početne cijene.
P: Može li se prostor kasnije prebaciti s iznajmljivanja na vlasništvo, a da pritom ne izgubi prednosti ranog iznajmljivanja?
O: Općenito da. Mnoga mjesta započinju s iznajmljivanjem kako bi se ispitala potražnja ili održala pojedinačna manifestacija, a zatim prelaze na kupnju kada obujam obilaska opravda investiciju. Ne postoji inherentna kazna za ovaj pristup - to je razuman način da-umanjite rizik početne odluke.
